最近有讀者問我，如何在有限的時間做好每件事？想跟大家分享我的方法：一、完成比完美重要；二把每件事都切段，分段完成；三、按表操課；四、用實做克服緊張與慌亂；五、規律的作息。這是我提高工作效率的方式。
不要想著「完美」，而是要「完成」。我想這是時間管理很重要的一部份。每件工作在做第一次的時候，一定會有不順手的地方。但是可以設法發展出標準作業流程，把每件事麥當勞化。這樣不但有助於完成，也可以在完成後還有一些時間讓事情完美。
以做專案為例。我以前都會想把每份專案報告寫到最好，然後就會搞死自己，沒完沒了。現在我的策略是，只要在同樣時間裡，這份專案報告我可以做的比及格好一點就停止。所謂的好一點，是例如有個特殊的觀點，或是做到了某個亮點。專案報告都有一定的格式跟標準，套標準去做就是跟大家都一樣及格。我對自己的要求是在及格上，用最少的精力跟時間加一點點與眾不同的東西上去。
我寫書還是會一直想要最完美，所以會搞死自己，也搞死別人。幸好編輯會提醒我「時間」。在表定時間內就是要交，必須要在表定時間內完成自己可以滿意的書稿。再切成小段來看，我會跟自己說每天要寫多少進度，不可以糾結在某一段寫得好不好，不然會沒完沒了。時間到了就是要交，就是要停下筆，不管寫得如何。
我發現，拍節目也是如此。我很佩服採訪我的記者們，可以麼快速做出一集節目，把故事講得很清楚。仔細看節目當然還是可以挑出很多可以做更好的地方。但是，切記這是在有限時間內完成的。社會運作，極少有事情可以允許在無限時間做到完美。節目的記者會從節目要播出的時間開始回推，告訴你，也是告訴自己，每個時間要完成什麼。
再來是處裡緊張跟慌亂的情緒。越是慌亂的時候，我越會逼自己去想，現在要做哪一部份，然後開始執行。而不要讓自己陷在：「怎麼辦？怎麼辦？時間不夠了！」或是「我做得到嗎？」這樣的僵局裡。就去做吧！用做事，讓自己平靜。這樣就會有高效率。
「工作、吃飯、休息，工作、吃飯、休息、工作、睡覺。」每天這樣循環，照表操課。不要一直重複思考每天要做什麼，只要在工作時間裡思考手上的事情要怎麼完成，並實際執行，慢慢的事情就會完成了。當然，切割工作也必須當作是工作的一部份。因為切割工作需要思考，所有要思考的就是工作，就不可以在吃飯跟休息時候做。
適時的放鬆與休息非常重要。很多時後，放鬆的狀態下，很多點子就會跑出來了。一直糾結在沒有好點子不休息，反而會沒有好的點子。
常云：「休息是為了走更長遠的路。」該如何在休息與工作取得平衡？如何藉由規律的休息與作息提高效率？以上是我的方法，與大家分享。
